Rekam Medis adalah Keterangan baik yang tertulis maupun yang terekam tentang identitas, anamnesa, pemeriksaan fisik, laboratorium, diagnosa serta segala pelayanan dan tindakan medis yang diberikan kepada pasien, dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat.

Analisa data rekam medis adalah sebagai akhir dari hasil kegiatan yang dilakukan oleh semua unit yang ada di rumah sakit terutama unit pelayanan. Rekam medis rumah sakit adalah rekam medis yang lengkap, terkini yang memuat riwayat pasien, kondisi terapi dan hasil perawatan. rekam medis digunakan untuk mendokementasikan secara kronolagis terapi yang diberikan kepada pasien. Rekam Medis juga digunakan untuk merencanakan evaluasi terapi pasien dan sebagai alat komunikasi antar dokter dan penyedia pelayanan kesehatan lainnya di rumah sakit.

Pusat Rekam Medis RSUD Cengkareng berlokasi di lantai 4 dengan ruangan yang cukup luas dan tersusun rapi. Dengan menggunakan pedoman ALFRED serta sistem penyelenggaraan Rekam Medis yang meliputi penerimaan, pencatatan, pengolahan, pelaporan dan penyimpanan, memberikan sistem daya guna/ fungsi untuk pasien sebagai konsumen dan manajemen sebagai pengelola. Tentu hal ini juga sebagai  acuan untuk mengetahui tingkat keberhasilan kegiatan dari unit-unit yang ada melalui perbandingan dari tahun ketahun sebelumnya atau secara kurun waktu.